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蒲瑞公司開展“辦公室定置化管理”工作作者:杜珍宇 發表于:2020-11-01

為進一(yi)步規范工作環境,提高工作效率,實現辦公室管理的(de)規范化與標準(zhun)化,從(cong)而提升(sheng)對外的良好形象(xiang),特開(kai)展“辦公室定(ding)置化(hua)管理”工作。

開展定置(zhi)化管理能對辦公(gong)現場(chang)(chang)的(de)人、物、場(chang)(chang)所三者之間的(de)關系(xi)進(jin)行科學地分析劃分區(qu)域(yu),通過對辦公(gong)區(qu)域(yu)現場(chang)(chang)的(de)整理、整頓(dun),把(ba)辦公(gong)過程中不需要的(de)物品清除掉,把(ba)需要的(de)物品放在(zai)規定的(de)位置(zhi)上,使其隨手可得,營(ying)造(zao)辦公(gong)室美觀、高(gao)效的(de)辦公(gong)環境。



綜合管(guan)理部制定“”實施方(fang)案(an),對各部門的7S管(guan)(guan)理(li)(li)員進行培訓(xun),并對(dui)各部門(men)定(ding)置化管(guan)(guan)理(li)(li)實施(shi)結果進行檢查(cha)。(徹底清除工作場所(suo)非(fei)必需品、把辦公(gong)用品、文(wen)件柜、文(wen)件夾配(pei)備(bei)標識并擺放(fang)整齊、制(zhi)定物品(pin)責任人(ren)、衛生打掃(sao)徹底、檢查消除安全隱患等)。    

蒲瑞公(gong)司將(jiang)以(yi)此(ci)檢查活動為(wei)契(qi)機(ji),進一步提升(sheng)7S定置(zhi)化管理標準。建立定期檢查(cha)和(he)定期通(tong)報的(de)制度,及時糾正和(he)查(cha)處不(bu)(bu)(bu)文明(ming)、不(bu)(bu)(bu)規范、不(bu)(bu)(bu)到位的(de)行為,逐漸將辦公室(shi)定置(zhi)管理常態化。

通過(guo)此次辦公室定置化管(guan)理工作(zuo)(zuo)的(de)開展,有效(xiao)地規范了(le)員工行(xing)為(wei),提(ti)高工作(zuo)(zuo)質量(liang)、促進(jin)了(le)工作(zuo)(zuo)效(xiao)率,提(ti)升(sheng)企(qi)業(ye)整體形象(xiang),做到(dao)凝(ning)聚(ju)人心、團(tuan)聚(ju)力量(liang)、促進(jin)發展、為(wei)公司發展奠定了(le)扎實(shi)有力的(de)基礎。

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